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CSVファイルを安全に開くスマートな方法
EXCELでCSVファイルを開いたら、勝手に型変換されて「0001」みたいなコードが「1」にされてしまった・・なんて話は、耳タコです。
でも、それは過去の話で、最近はEXCELも進化して、かなりスマートにやれます。
(今、自分はEXCEL2016を使ってるので、それベースで話をしてます)
もちろん、ダブルクリックや、ファイルの開くを使ったりすると、いままで通り、勝手に型変換されてしまうのですが、そうならない手順を確認していきます。
手順1:データリボンを使う
a.csvと名前をつけた、こんな感じのCSVファイルがあるとします。
以下は、これを題材に使います。
CSVを開くのは、「ファイル」リボンではなく「データ」リボンを使います。
メニューのパターンは2通りあります。
「データの取得」の「テキストまたはCSVから」。
または、「新しいクエリ>ファイル>CSVから」です。
CSVファイルを選択して「インポート」ボタンを押します。
手順2:データ型を検出しないを選ぶ
こんな感じの画面が開きます。
ここで、「データ型検出」のプルダウンで「データ型を検出しない」を選びます。
これで「読み込み」ボタンを押せば、変換なしに開けます。
この方法を使えば。
みたいな問題も、「元のファイル」「区切り記号」プルダウンで適切な選択肢を選ぶことで簡単に対応できます。
スマートな方法に付随するメリットやTIPS
上記の方法でCSVを読み込むメリットは、勝手に型変換されないだけではありません。
他のメリット:セルの書式が標準のまま
読み込んだセルの書式が「標準」になっていることもメリットです。
計算も普通にできます。
以前の方法だと、CSVのデータを型変換なしに読み込もうとすると、書式を文字列にしないといけないことが多かったので、計算できるようにするために、一工夫必要だったりしました。
たとえば、C列が「文字列」になっていて、それを「数字」に戻したい場合です。
該当行の書式を文字列から、数字や標準に戻すだけでは変更されません。
こういうとき、ひとつひとつのセルを選択してEnterという地味な作業をしないためには、該当せるの書式をすべて「標準」に戻してから、どこかの空きセルに「1」を入力して、それをコピーして、乗算貼り付けするような「技」が必要でした。
乗算貼り付けとはn、変換したいセルを選択して「形式を選択して貼り付け」のダイアログで「値」の「乗算」を選んで貼り付ける方法です。
ようするに、「1」を掛け算してまとめて数字に戻したりしてました。
TIPS:テーブルを普通のセルに戻す
「データ」リボンの機能を使ってCSVを読み込むと、テーブルに読み込まれます。
テーブルは便利で、そのまま使って全く問題はありません。
でも。
たまに「俺はテーブルは好きじゃない」という人もいますので、読み込んだ後で普通のセルに戻す方法を確認しておきます。
テーブルを選択して、テーブルデザインをメニューに表示し「範囲に変換」します。
書式(デザイン)は残ったままになるので、デフォルトの白いセルに戻したいときは、テーブルデザインのテーブルスタイルで「なし」にしてから、「範囲に変換」すればいいです。
とりあえず。
このくらい知ってると、CSVテキストの読み込みにストレスはなくなります。
今回はこんなところで。
ではでは。